Tipps und Tricks
12. Effizientes Verwalten einer PDF-Datei mit 100 Seiten
ie
Arbeit mit einer umfangreichen PDF-Datei kann einige Herausforderungen
mit sich bringen. Mithilfe der Sets in Bluebeam Revu können Sie alle
Seiten separat halten und dennoch so darstellen lassen (und darin
navigieren), als wären sämtliche Seiten ein einziges Dokument auf einer
einzigen Registerkarte, ohne die Dateien überhaupt zusammenführen zu
müssen. Auf diese Weise können Sie die gesamten Zeichnungen zentral
betrachten. Die vorangegangenen Dateirevisionen werden in einem Stapel
hinter der jeweils aktuellen Version untergebracht, sodass Sie den
Überblick über die Änderungen im gesamten Projekt behalten. Ein Beispiel: Der Architekt hat im Rahmen des letzten Nachtrags
mehrere überarbeitete Grundrisse gesendet. Mit Sets können Sie die
zusätzlichen Blätter als jeweils aktuelle Zeichnung einfügen und dennoch
weiterhin auf die bisherigen Grundrisse zugreifen. Darüber hinaus
lassen sich nunmehr Seiten, die aufgrund von
PDF-Sicherheitseinschränkungen oder digitalen Signaturen nicht
kombiniert werden konnten, als Bestandteil desselben Sets anzeigen. Sets
können ausserdem neue Dateiversionen erkennen, alle Anmerkungen,
Hyperlinks, Bereiche und andere Daten übernehmen und Hyperlinks
umleiten, sodass Sie stets auf die jeweils aktuelle Version einer Datei
zugreifen. Sie können Sets mit PDF-Dateien aus ProjectWise®, SharePoint®,
Bluebeam Studio™-Projekten und von einem lokalen Laufwerk oder einem
Netzlaufwerk zusammenstellen. Es können sogar Dateien angezeigt werden,
die an diesen Speicherorten jeweils separat als vollständiges Set
vorliegen. Sobald Sie ein Set angelegt haben, können Sie die Dateien
nach Etikett oder Nummernfolge sortieren und das schreibgeschützte Set
für Kollegen und Projektpartner freigeben.