Bluebeam Studio

1. Was ist Bluebeam Studio? Wie viel kostet Studio?

Studio ist in Bluebeam Studio integriert und bietet leistungsstarke Funktionen für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Studio-Projekte bieten Ihnen einen einzigen zentralen Speicherort für Dokumente – und sogar ganze Bauprojekte – in der Cloud. Mit Studio-Sitzungen erhalten Projektteams zudem die Möglichkeit, zur gleichen Zeit an den gleichen Dateien zu arbeiten und sie dabei zu überprüfen, zu aktualisieren und mit Markups zu versehen.

2. Was sind Studio-Sitzungen?

Sitzungen ermöglichen eine dokumentbasierte Online-Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie können über die Revu-Oberfläche aufgerufen werden. Nur der Moderator benötigt eine Revu-Lizenz, um eine Studio-Sitzung zu starten. Alle eingeladenen Teilnehmer können über Revu oder Revu für iPad an der Sitzung teilnehmen. Teilnehmer ohne Revu-Lizenz können Revu im Ansichtsmodus oder in Vu für iPad nutzen.

3. Was sind Studio-Projekte?

Mit Studio-Projekten lassen sich Dokumente besser verwalten, indem Sie Ihre Projektdateien (darunter PDFs und andere Dateiarten) über die Revu-Oberfläche an einer zentralen Stelle speichern und verwalten. Teams können auch offline mit Projektdateien arbeiten. Sie müssen einfach nur Dateien lokal aus einem Projekt synchronisieren, bevor sie offline gehen, und bei erneuter Verbindung die Änderungen durch erneute Synchronisierung übertragen.

Teilnehmer, die keine Revu-Lizenz haben, können Revu im Ansichtsmodus oder Vu für iPad nutzen, um auf die Dateien zuzugreifen. Alternativ können Sie ihnen passwortgeschützte Freigabe-Links schicken, über die sie eine lokale Kopie der Dateien herunterladen können.

4. Welche Art von Berechtigungen gibt es bei Bluebeam Studio?

Bluebeam Studio bietet Organisationen Optionen für mehr administrative Kontrolle über ihre Sitzungen und Projekte sowie verschiedene Zugriffs- und Berechtigungsebenen an. So lassen sich die Berechtigungen auf interne Benutzer beschränken oder auch Teilnehmer ausserhalb der Organisation verwalten. Weitere Informationen finden Sie hier.

5. Muss ich Revu besitzen, um auf Bluebeam Studio zugreifen zu können?

Sie können auf Studio zugreifen und die branchenüblichen Markup-Werkzeuge in Revu freischalten, ohne dass Sie eine Lizenz der Software erwerben müssen. Laden Sie eine Testversion von Revu, die Sie im Ansichtsmodus nutzen können, oder die kostenlose iPad-App Vu herunter.

6. Vergleich von Studio-Sitzungen und -Projekten

7. Was ist Studio Prime?

Studio Prime ist ein Abonnement, mit dem Unternehmen mehr Kontrolle über die Administration und die Benutzerverwaltung in ihren Studio-Projekten und -Sitzungen gewinnen. Administratoren können zum Beispiel über das Studio Prime Portal Aktivitätsberichte für Studio einsehen. Zudem gibt es die Funktion für Ordneraktualisierungen und die Bluebeam Studio-API für die Integration externer Anwendungen.

8. Muss ich Revu haben, um ein Studio Prime-Abokonto zu verwalten?

Nein, Sie brauchen keine eigene Einzellizenz von Bluebeam Revu, um ein Studio Prime-Konto zu verwalten. Sie können auf das Online Prime Portal zugreifen, um den Benutzerzugriff zu steuern und Berichte über Benutzeraktivitäten abzurufen.

9. Welche unterschiedlichen Benutzerarten stehen in Studio Prime zur Verfügung?

Ein Studio Prime-Abonnement emöglicht eine einfachere Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Projektpartnern, da Ihre Organisation mehr Kontrolle über jeden einzelnen Studio-Benutzer erhält. Es gibt zwei Arten von Benutzern in Studio Prime: Mitglieder und Mitwirkende.

• MITGLIEDER
  Mitglieder sind Benutzer, die eingeladen werden, Ihrem Prime-Konto beizutreten. Das können Mitarbeiter, Partner von Joint-Ventures oder alle anderen Benutzer sein, die verwaltet werden sollen.

• MITWIRKENDE
  Mitwirkende sind externe Benutzer, die von Mitgliedern zu verwalteten Projekten und Sitzungen eingeladen werden. Das können Baustellenleiter, Subunternehmer oder alle anderen Benutzer sein, die Zugriff auf ein Studio-Projekt oder eine Sitzung im Studio Prime-Konto benötigen. Prime-Administratoren können den Zugriff von Mitwirkenden auf die Projekte und Sitzungen von Mitgliedern steuern.

Nach der Einladung zum Studio Prime-Konto können Administratoren das Studio-Konto und zugehörige Projekte sowie Sitzungen von Mitgliedern verwalten. Mitwirkende hingegen behalten die Kontrolle über ihr persönliches Studio-Konto, wenn sie innerhalb des Prime-Kontos einem Projekt oder einer Sitzung beitreten oder sie wieder verlassen.

10. Wie kann ein Administrator auf das Studio Prime Portal zugreifen, um Benutzer zu verwalten und Berichte zu erstellen?

Administratoren können online über das Studio Prime Portal unter studio.bluebeam.com auf ihr Studio Prime-Konto zugreifen.

11. Was ist die Bluebeam Studio-API?

Mit der Bluebeam Studio-API können Studio Prime-Abonnenten Anwendungen für die Verwaltung ihrer Studio-Projekte und -Sitzungen erstellen. Mit diesen Anwendungen ergeben sich ganz neue Möglichkeiten, Bluebeam Studio zu nutzen, zum Beispiel:

• Studio-Projekte und -Sitzungen: Hinzufügen und Erstellen.
• Projektordner: Hinzufügen oder Löschen von Projektordnern und Verwalten von Ordnerberechtigungen.
• Studiodateien: Hinzufügen, Aktualisieren, Herunterladen und Löschen von Projekt- und Sitzungsdateien und Wiederherstellen von Dateiüberarbeitungen.
• Studiobenutzer: Einladen oder Hinzufügen zu Projekten und Sitzungen sowie Verwalten von Benutzerberechtigungen.
• Studioberechtigungen: Verwalten von Projekt- und Sitzungsberechtigungen.
• Sitzungsaktivität: Erhalten Sie einen Bericht über alle Sitzungsaktivitäten und erstellen Sie Chat-Nachrichten in einer Sitzung.
• Studioaufträge: Durchführung von Aufträgen zur Dateiverarbeitung für Projektdateien.

12. Was sind Ordnerautomatisierungen?

Mithilfe der Funktion Ordnerautomatisierungen in Studio-Projekten können Studio Prime-Abonnenten wiederholt auftretende, PDF-basierte Arbeitsabläufe für eine grosse Anzahl von Benutzern optimieren. Abonnenten können automatisch verschiedene vorab definierte Aktionen mit Dateien in einem Projektordner durchführen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Dateien konvertieren
• Seiten löschen
• Formulardaten exportieren
• Markups exportieren
• Seiten extrahieren
• Glätten
• Kopf- und Fusszeilen hinzufügen
• Benutzerdefinierte Spalten importieren
• Leere Seiten einfügen
• Seiten einfügen
• Farbverarbeitung
• Dateigrösse reduzieren
• Seiteninhalt reparieren
• Seiten umkehren
• Seiten drehen
• Stempel
• Markups glätten aufheben
• PDF/A-Bericht erstellen
• Als PDF/A speichern

13. Welche Dateikonvertierungen werden von den Ordnerautomatisierungen in Studio Prime unterstützt?

• DWG in PDF
• Word in PDF
• Excel in PDF
• Bild (JPEG, TIFF usw.) in PDF
• PostScript in PDF